Daftarkan kontrak
- Klik Daftarkan kontrak. Pilih Dokumentasi saja untuk perjanjian yang sudah selesai, atau Proses di DekaSign jika masih perlu review atau signing.
- Isi judul, pihak lawan, penanggung jawab dan tanggal. Tambahkan nomor, referensi, notice period, dan catatan bila diperlukan.
- Simpan draf atau pilih status yang sesuai. Register baru memakai 1 kredit, termasuk draf. Edit kontrak memakai 0 kredit pembuatan.
- Dari detail, tambahkan PDF privat, tautan HTTPS, atau keduanya. Anda dapat memberi label pada hingga 20 tautan unik. Atur izin file eksternal pada layanan asal.
Review dan tanda tangan
Dari detail kontrak, pilih Mulai review untuk membuka Request Form yang dipublikasikan. Form dengan field PDF yang sesuai dapat melampirkan salinan dokumen kontrak. Gunakan Siapkan signing untuk memeriksa template, PDF, field, dan penerima sebelum mengirim. Jika proses sudah dibuat, gunakan tindakan untuk menautkannya. Akses kontrak, request, dan dokumen diperiksa masing-masing.Pantau tenggat dan kewajiban
- Pada kontrak Active, pilih pengingat dua bulan sebelum berakhir, satu bulan atau sesuai notice period, dan tiga hari sebelum expiry. Tanggal mengikuti kalender organisasi.
- Penanggung jawab termasuk penerima. Tambahkan anggota internal yang memenuhi syarat atau pilih Direct Manager penanggung jawab. Penerima pengingat mendapat akses metadata yang sesuai. Izin PDF dan tautan tetap terpisah.
- Catat kewajiban seperti penyerahan laporan. Isi judul, deskripsi, tenggat, dan pengingat. Pengingat mengikuti penerima kontrak dan berlaku untuk kewajiban yang masih terbuka.
- Unduh ICS untuk kalender pribadi atau siapkan Google Calendar organisasi.