Langsung ke konten utama
Buka My Works → My Signature untuk membuat template visual signature pribadi. Hanya pemilik akun yang dapat memakai template tersebut. Anda dapat membuat beberapa template sesuai kebutuhan.

Buat signature

  1. Pada tab Signature, pilih tindakan membuat signature baru.
  2. Beri nama template yang mudah dikenali.
  3. Pilih Draw or type a signature, Upload signature image, atau QR Signature · DekaSign.
  4. Buat atau periksa preview, lalu simpan.
Gambar unggahan diperiksa dan disiapkan ke format signature platform. Gunakan gambar yang memang berhak Anda gunakan.

Preview dan unduhan

Preview koleksi memakai watermark DekaSign. Watermark membantu membedakan pratinjau dari file yang diunduh; watermark tidak dapat menjamin orang tidak mengambil screenshot atau foto layar. Untuk signature non-QR yang aktif, pilih Download PNG. PNG unduhan memuat metadata dan bukti DekaSign tentang template dan akun terkait. Metadata template bukan bukti bahwa setiap dokumen tempat gambar itu ditempel sudah ditandatangani melalui DekaSign.

Gunakan ketika signing

Pengguna internal yang menandatangani dokumen dengan visual signature dapat memilih template aktif miliknya, memakai QR Sign, atau membuat signature secara manual. Penandatangan tetap perlu meninjau dokumen dan memberikan consent; pemilihan template tidak menandatangani dokumen secara otomatis. QR yang dibuat saat signing di DekaSign terhubung dengan konteks dokumen, versi/bukti yang relevan, identitas penandatangan dan waktu signing. Verifikasi QR harus sesuai dengan catatan verifikasi dokumen tersebut.

QR untuk dokumen di luar DekaSign

Pilih Prepare document QR, lalu isi nama dokumen, nama file atau URL yang merujuk dokumen, serta tujuan penggunaannya sesuai formulir. Periksa informasi tersebut sebelum mengunduh QR.
Informasi referensi dokumen pada QR eksternal dipublikasikan pada halaman validasinya. Jangan masukkan data pribadi atau rincian rahasia yang tidak boleh dibaca penerima link QR. Referensi yang Anda isi tidak membuktikan bahwa file di luar platform sama dengan dokumen yang pernah diverifikasi DekaSign.
QR eksternal membantu penerima memeriksa catatan referensi yang diterbitkan. Untuk bukti signing yang terikat pada file dan prosesnya, gunakan alur Document Sign atau signing pada request DekaSign.

Archive dan History activity

Signature tidak dihapus. Pilih Archive untuk menghentikan pemakaian dan unduhan berikutnya. Pengarsipan tidak dapat dibatalkan melalui tindakan ini. Gunakan filter Active, Archived, atau All signatures untuk menampilkan koleksi. Signature Archived tetap memiliki preview berwatermark dan riwayat, tetapi tidak dapat dipilih untuk signing baru atau diunduh. Bukti dokumen yang sebelumnya ditandatangani tetap dipertahankan. Tab History activity menampilkan pembuatan, unduhan dan pengarsipan, termasuk waktu serta referensi dokumen/tujuan jika tersedia. Waktu mengikuti timezone organisasi. Gunakan Refresh atau Load more activity untuk memuat riwayat berikutnya. Lanjutkan ke Document Sign atau Verify Document.