Langsung ke konten utama

Buat dan aktifkan sesi

Buka Operations → Secure Document Sharing, buat sesi, tambahkan penerima dan file, lalu atur masa berlaku serta kebijakan akses. Periksa ringkasan sebelum aktivasi. Satu sesi memiliki 6 slot file aktif bersama. File biasa maksimal 25 MB, khusus ZIP 40 MB. Menghapus file membebaskan slot; catatan tindakannya tetap ada.

Penerima dan file

Tab pengelolaan menggabungkan daftar penerima dan file. Tambahkan penerima dari bagian penerima; gunakan tombol kelola pada baris untuk membuka popup pengaturan. Pilih izin preview, download, atau keduanya. Penerima tetap harus melewati verifikasi akses. Pada setiap file, pilih akses untuk semua penerima yang diizinkan atau penerima tertentu. Izin penerima dan file diperiksa bersama. Pengirim dapat memperbarui konfigurasi dan expiry; perubahan kebijakan dapat meminta verifikasi ulang. Owner/Admin tidak otomatis dapat membuka sesi privat pengguna lain. Tombol Info penerima menampilkan waktu akses halaman, preview, dan download pertama yang tercatat. Ini mencatat akses yang dilayani, bukan membuktikan bahwa seseorang membaca seluruh isi file.

Preview, watermark, dan anotasi

Buka Preview untuk meninjau representasi file yang didukung. Watermark diterapkan pada salinan preview/unduhan sesuai kebijakan saat disajikan, sehingga dapat mencantumkan konteks penerima. File asli tidak ditimpa. ZIP tidak diberi watermark. Catatan dapat disimpan sebagai draft privat sebelum diposting. Catatan yang diposting, balasan, resolve/reopen, dan area yang ditandai mengikuti izin serta versi file. XLSX menyediakan pemilihan lembar/sel pada preview yang mendukungnya. Formula tidak dihitung ulang. Ekspor PDF tinjauan memerlukan izin yang sesuai; salinan berisi anotasi yang boleh terlihat, tidak menyertakan draft privat. Batas format, halaman, dan ukuran ekspor ditampilkan pada preview. Ekspor ini tidak membuat tanda tangan Document Sign.

Laporan dan audit

Tab laporan memuat peristiwa akses, preview, download, undangan, perubahan izin, serta aktivitas file. Gunakan filter dan ekspor JSON/CSV bila tersedia. Laporan tidak mengandung file asli atau kredensial akses. Penerima dapat mengunggah balasan bila kebijakan dan slot mengizinkan. File balasan awalnya privat untuk pengirim dan pengunggah; pengirim mengatur pembagian berikutnya secara eksplisit.

Archive

Archive menutup sesi dan menghapus file unggahannya. Informasi sesi dan audit tetap dapat dibuka, tetapi file yang telah dihapus tidak tersedia kembali. Periksa konfirmasi archive dengan teliti.

Kredit dan keamanan

Aktivasi sesi untuk penerima pertama menggunakan satu Kredit; setiap penerima tambahan menggunakan satu Kredit. Kirim ulang OTP bukan penerima baru. Preview, anotasi, dan jumlah file tidak menambah Kredit per file. Unggahan disimpan terenkripsi dengan kunci layanan. Ini tidak berarti end-to-end encryption dengan kunci yang hanya dikuasai pelanggan. Ketika paket tidak aktif, akses eksternal dibekukan; akses internal/pemilik tetap mengikuti kewenangan dan retensi. PDF final termasuk file yang mengikuti jadwal penghapusan. Audit, riwayat billing, dan bukti verifikasi dipertahankan sesuai kebijakan layanan. My Projects mengelompokkan sesi tanpa mengubah izin.