Langsung ke konten utama
Management → Organization Hierarchy membantu Owner mengatur siapa melapor kepada siapa. Hubungan ini berlaku untuk semua role, termasuk Owner, Admin, Approver, dan Operation.

Atur Direct Manager

Anda dapat memilih Direct Manager saat mengundang anggota atau mengubahnya setelah anggota bergabung. Direct Manager boleh belum diisi saat setup. Pengaturan ini menjadi wajib bagi pemohon ketika mengirim request dengan konfigurasi approver Direct Manager.
  1. Buka Organization Hierarchy sebagai Owner.
  2. Cari anggota berdasarkan nama, email, atau jabatan.
  3. Klik anggota pada diagram atau pilih tindakan edit pada tabel.
  4. Pilih manager aktif dalam organisasi yang sama. Isi alasan perubahan, lalu simpan.
Anggota tidak boleh menjadi manager dirinya sendiri. Hubungan melingkar, misalnya A melapor ke B dan B melapor kembali ke A, ditolak. Owner tetap dapat memiliki manager tanpa mengubah atau mencabut role Owner.

Gunakan diagram penuh

Pilih Diagram untuk melihat garis pelaporan. Geser latar untuk bergerak, gunakan − / + untuk zoom, dan Fit untuk menampilkan keseluruhan diagram. Full screen memperluas diagram; Exit full screen mengembalikan tampilan. Pencarian menandai anggota yang cocok. Klik Focus result untuk memusatkan hasil pertama. Pilih Table ketika Anda ingin membandingkan nama, jabatan, role, manager, dan status dalam daftar.

Pilih manager sebagai approver

Pada Canvas Approval Workflow, pilih node Actor, lalu ubah Approver source menjadi Requester’s Direct Manager. Penugasan mengikuti manager pemohon yang mengirim request; bukan manager designer atau manager dari approver sebelumnya.
Jika workflow menggunakan Direct Manager tetapi manager pemohon belum diatur, pemohon tidak dapat Submit. Minta Owner mengaturnya terlebih dahulu. Manager juga harus aktif dan memiliki kewenangan approval yang diperlukan; sistem tidak memilih pengganti tanpa aturan.
Hubungan manager tidak otomatis menambahkan izin kategori atau form. Periksa izin di User management atau gunakan Access Profiles. Larangan menyetujui pengajuan sendiri tetap berlaku.

Perubahan pada proses berjalan

Mengedit hierarki tidak menulis ulang keputusan dan bukti yang sudah tercatat. Periksa penugasan pada request yang sedang berjalan; jangan menganggap perubahan manager otomatis memindahkan task yang telah dibuka. Jika perubahan ditolak karena data anggota berubah, muat ulang halaman lalu tinjau pilihan manager kembali. Untuk masalah penugasan, sertakan Request ID dan Node ID saat menghubungi support@dekasign.com. Anggota workspace yang berwenang dapat membuka hierarki dalam tampilan baca. Owner mengubah hubungan manager. Undangan yang masih menunggu penerimaan belum menjadi anggota aktif dalam diagram.