Langsung ke konten utama
My Works → My Projects mengumpulkan pengajuan dan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan yang sama. Contohnya, project Renovasi Kantor dapat berisi request pembelian, paket Document Sign kontrak, dan sesi Secure Document Sharing untuk penawaran vendor. Project adalah koleksi pribadi. Menambahkan item tidak membagikan dokumen, memindahkan kepemilikan, atau mengubah workflow dan hak akses aslinya.

Buat dan edit project

Detail My Projects pada aplikasi DekaSign dengan data project QA sintetis
  1. Buka My Projects, lalu klik Create project.
  2. Isi nama project dan deskripsi yang membantu Anda mengenalinya.
  3. Simpan. Halaman detail project menampilkan bagian My Request, Document Sign, dan Secure Document Sharing.
  4. Gunakan Edit project untuk memperbarui nama atau deskripsi.
Di daftar My Projects, cari berdasarkan nama atau deskripsi. Setiap kartu menampilkan jumlah item yang masih dapat Anda akses pada masing-masing bagian. Gunakan Previous dan Next untuk berpindah halaman.

Tambahkan item yang sudah dibuat

1

Buka pengajuan atau dokumen Anda

Buka detail request yang sudah dikirim, paket Document Sign standalone yang sudah dikirim, atau sesi Secure Document Sharing yang sudah dibuat/dikirim. Draft tidak termasuk item yang dapat ditambahkan.
2

Pilih Add to My Project

Klik Add to My Project. Pada popup, pilih Existing project untuk mencari dan memilih project yang tersedia, atau New project untuk membuat project saat itu juga.
3

Konfirmasi project

Pilih Add to project atau Create & add. Setelah berhasil, tautan My Project pada item mengarah ke koleksi tersebut.
Satu item hanya dapat berada dalam satu project Anda. Jika item sudah ditambahkan, gunakan tautan project yang tampil untuk membukanya; tindakan tambah tidak membuat salinan kedua.

Lihat isi dan status

Pada detail project, pilih tab My Request, Document Sign, atau Secure Document Sharing. Daftar menampilkan referensi/nama, status, dan waktu pembuatan. Klik nama atau View details untuk membuka halaman asli dan tindakan yang memang tersedia bagi Anda. Status di project mengikuti data item aslinya. Mengelompokkan item tidak menyelesaikan approval, signing, atau pekerjaan operasional. Waktu mengikuti timezone organisasi.

Kepemilikan dan akses

  • Request yang dapat ditambahkan adalah pengajuan Anda sendiri yang bukan Draft.
  • Document Sign menggunakan paket standalone yang Anda miliki atau kuasai melalui serah terima yang sah; dokumen signing di dalam request tetap dibuka melalui request terkait.
  • Secure Document Sharing mengikuti kepemilikan/penguasaan sesi yang berlaku.
  • Owner dan Admin tidak otomatis dapat membuka project pribadi atau file pengguna lain.
Jika kepemilikan atau akses berubah, item dapat tidak lagi muncul pada project lama. Project tidak mempertahankan akses yang sudah dicabut dan tidak menyimpan salinan tersembunyi dari dokumen tersebut. Jika tombol tambah tidak muncul atau penambahan ditolak, periksa status bukan Draft, kepemilikan item, organisasi yang aktif, dan apakah item sudah berada dalam project. Muat ulang halaman jika data berubah di tab lain. Lihat requests dan revisions, Document Sign, dan Secure Document Sharing.